工作总是加班?学会这些管理时间方式,成为让你职场时间管理大师

在我的行业里,我经常遇到一些喜欢加班的人。无论是周末、节假日、晚上10点,还是项目不忙的时候,他们也会放弃自己休息的时间,继续工作。要学会如何管理时间才能提高我们工作的效率。在前进的道路上,我们应该抛弃那些次要的、可有可无的事情,减少不必要的思考和停顿,选择重点的事情去做,在最短的时间内完成自己的工作,产生最好的效率,才是时间管理的真正意义。在工作中,我们会浪费大量的时间,原因很多,比如:目标不明确;做事拖沓;缺乏优先权,不能抓住重点;过于注重细节;做事没有终点;杂乱无章,不简单复杂;亲自做事,不知道如何分配任务;不会拒绝别人的要求;消极思考等等这些。我们来看一看如何才能好好规划自己的时间吧。

一、制作工作清单

我们可以先把自己每一天要做的事情规划好,每天要做什么,这件事情的频率是多少。规划成一个表格,我们把这些时间段都规划好之后,需要我们坚持在一个时段内根据自己规划的表格去做,养成一个习惯,不然的话,你做的计划永远只是计划。

二、四象法则

“四象限”法按重要性和紧迫性两个不同程度划分工作,基本上可分为四个“象限”:紧急和重要(如客户投诉、即将到来的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、,制定预防措施等)、紧急但不重要(如电话铃响、不速之客等)部门会议等既不紧急也不重要(如上网、聊天、发邮件、写博客等)。

所以我们可以看到,我们要做的第一件事是重要的和紧急的,第二件是紧急和不重要的,第二件是重要的和不紧急的,最后一件既不紧急也不重要。

这样,在我们的工作中,我们将有足够的时间来做我们自己的事情。当DDL临近时,我们不必急着做什么,然后质量也不是很高。

三、学会利用工具

1、笔记本:除了普通的笔记本可以记录外,还有一些笔记类的软件也可以。

2、番茄工作法:番茄工作法就是把我们的工作分成小块,然后一点一点地完成,在一段时间内全心全意地完成。到时候会有提醒,让工作不会太累。

3、管理类APP:使用软件可以有效地防止人们玩手机。一旦打开,你需要解锁它。如果你使用这个软件,你就得给朋友们发一些真诚的话。这会很尴尬,会被别人看不起。

4、使用日程管理工具:您可以提醒自己每天需要做什么。

5、利用微信和QQ手机:有空的时候就可以处理这些事情,以免错过。

四、学会一次性解决问题,专注

在工作中,最好一次完成一件事,因为这样,你以后就不需要再关注这件事了。同时,也避免了许多工作项目没有完成。这很糟糕。在工作过程中,你要集中精力,不要分心。如果你看这个,购物一段时间,很容易被时间消耗掉,所以下班后还有很多事情要做。专注于工作的另一个好处是你不能轻易地把你的思想分开。你可以一次完成它,避免忘记下一步要做什么。

五、利用好碎片化时间

在我们的日常生活中,总有很多事情是我们不关心的,比如上厕所、吃饭、坐公交车等等,如果我们能好好利用这些事情,处理很多琐碎的事情,那么当我们在正式工作的时候,我们完全可以忽略这些事情,直接做主线工作。事实上,时间管理最大的挑战在于它实际上是反人类的。即使你用最合理的方法,你也抵挡不住诱惑。

我们需要不时地对目标进行审查,并与各种短期、中期和长期目标相协调。时间管理也要符合放松和度的分配。如果一个人累了,漫无目的地打了很久,那么时间管理就成了空谈。你仍然会身心疲惫,你的心也会极度混乱。那样的话,最好好好休息一下。

时间管理有很多方法,希望你能好好利用。最重要的是调整我们的心态,这样我们才能有更多的时间好好生活!

原文地址:https://www.seoxiehui.cn/article-234835-1.html

标题:工作总是加班?学会这些管理时间方式,成为让你职场时间管理大师

如若转载,请注明出处:https://www.bus81.com/news/15450.html